蔬菜花卉所开启无纸化报销模式

—全新内控管理平台上线及开展系列培训会

       为全面加强研究所内控管理，进一步提升财务管理效率，规范业务流程，蔬菜花卉所历经半年时间，全新搭建了研究所内控管理系统，并于近期上线启用，开启了无纸化财务报销新时代。

       新系统搭建了预算、收入、申请、报销、合同、薪酬、查询、档案等7个模块，涵盖了研究所经济事项事前审批、报销审核、后端审计监督等全流程数智化，增加了移动终端审批和银企直连支付功能，融合了财务机器人与一体化系统对接写入功能，全面提升了管理效能，降低了运营成本。此外，平台内置的智能审核和风险预警功能，有效规范了业务流程，降低了财务风险。数据报表功能为相关负责人提供了实时、准确的财务数据，为决策提供有力支撑。

       为做好新系统的使用，财务处于2月17日、2月19日和2月25日针对不同使用群体，分别围绕综合财务管理、薪酬管理和职能部门相关管理业务新变化等三个主题开展培训，研究所科研人员、财务助理、职能部门工作人员等累计120人次参加了培训，为平台全面上线奠定了坚实基础。

       培训主要针对平台操作使用、功能模块介绍、发票附件上传要求、常见问题解答等方面。系统工程师通过理论讲解、实操演示和案例分析相结合的方式，深入浅出地讲解了平台的使用方法和注意事项，财务处针对各部门在实际操作中可能遇到的问题进行了详细解答。

       研究所内控管理平台的上线，是研究所财务管理数字化转型的重要一步。未来，财务处将继续优化平台功能，加强培训，不断提升财务管理水平，为研究所高质量发展保驾护航。